- Zakładając firmę, dbasz o jej profesjonalny wizerunek, dlatego inwestujesz w reklamę i stronę internetową. Warto również zadbać o mail firmowy, który stanie się Twoją wizytówką i będzie rozpoznawalny wśród klientów. Często jest tak, że wymiana maili to podstawowa forma kontaktu z klientami, warto więc zadbać o to, aby wyglądała jak najbardziej profesjonalnie. Poczta e-mail firmowa w domenie jednego z popularnych serwisów internetowych może i jest praktyczna, lecz wygląda bardzo nieprofesjonalnie. Istnieje również większe ryzyko, że e-mail wysłany z takiej poczty wyląduje w spamie naszych klientów. Najlepiej wygląda firmowy adres powiązany z domeną prowadzonej strony www. Podpowiadamy, gdzie założyć mail firmowy i dlaczego warto.
Poczta e-mail firmowa w unikalnej domenie
Jeśli zastanawiasz się, gdzie założyć mail firmowy, oto odpowiedź: w IBE możesz zamówić swoją firmową pocztę e-mail na dwa sposoby. Umożliwiamy utworzenie własnej domeny zawierającej unikalną nazwę firmy lub założenie profesjonalnej poczty e-mail w jednej z atrakcyjnych domen, takich jak firma.pl, pocztafirmowa.pl czy automoto.pl. Firmowy adres e-mail powinien wyglądać profesjonalnie, aby przyciągnąć potencjalnych klientów czy kontrahentów. Często w tego rodzaju adresach wykorzystuje się imię i nazwisko konkretnej osoby np. odpowiedzialnej za dział sprzedaży lub nazywa się pierwszy człon maila działem, z którym chce się skontaktować klient np. marketing@firma.pl. W mailu lepiej unikać liczb, a także niepotrzebnych znaków interpunkcyjnych, bo zbyt wiele kropek czy myślników może sprawić, że adres mailowy będzie trudny do zapamiętania czy zapisania. Adres poczty powinien być więc możliwie krótki i zgodny z osobami czy działem firmy, z którym dana osoba chce się skontaktować.
Konto pocztowe założone do celów prywatnych może znajdować się na popularnej domenie jak np. @o2.pl czy @interia.pl, ale konto firmowe zdecydowanie lepiej wygląda jeśli jest powiązane z wykupioną domeną. Firmową skrzynkę warto obsługiwać przez program do poczty mailowej, który pozwoli na szybkie i wygodne sprawdzanie i odpisywanie na nadchodzące wiadomości. Swoją skrzynkę firmową można udostępnić kilku osobom, jak ma to miejsce np. w przypadku grup moderatorów zarządzających kontaktem z klientem, wówczas znacznie skróci się czas odpowiedzi na nurtujące użytkowników pytania. Każdy profesjonalny przedsiębiorca powinien mieć firmowego maila, nawet jeśli nie jest on pierwszym źródłem kontaktu z potencjalnymi klientami. Adres maila firmowego ze swoją domeną można następnie podać na wizytówkach, stronie www, w katalogach firmowych, a także w social media czy wizytówce Google. Firmowe konto pozwoli na wygodne korzystanie z maila.
Mail firmowy bez reklam
Reklamy w skrzynce mailowej rozpraszają i irytują. Jedną z największych zalet, jaką wyróżnia się profesjonalna poczta e-mail firmowa, jest brak reklam na stronach logowania, w stopkach wiadomości czy w przychodzących mailach. Trafienie maili do SPAMU może stać się poważnym problemem np. w przypadku prowadzenia sklepu internetowego, który wysyła klientom faktury po udanych zakupach. Trafienie maila firmowego do SPAMu może wprowadzić jego właściciela w zakłopotanie. Kont poczty elektronicznej można mieć wiele, dlatego warto podpiąć wszystkie pod jeden program do skrzynki pocztowej, który pozwoli na koordynację komunikacji wewnątrz firmy i z klientami. Pozbawienie firmowego maila reklam również pozwala skupić się na treści i załączenia stopek i loga związanego z firmą zamiast promowania innych podmiotów przy okazji prowadzenia własnej działalności.
Gdzie założyć bezpieczną pocztę firmową?
Mail firmowy powinien być odpowiednio zabezpieczony, gdyż znajdują się na nim poufne informacje, dane klientów czy umowy. Zakładając mail firmowy z IBE, logujesz się do swojej poczty online przez połączenie szyfrowane https, a wysyłanie i odbieranie wiadomości przy użyciu programu pocztowego odbywa się przez połączenie szyfrowane SSL. Warto wybrać także stabilny serwer pocztowy, który będzie odporny na włamania i nie będzie wymagał wielu prac serwisowych. Ponadto warto zwrócić uwagę, jaka powierzchnia dyskowa przysługuje w przypadku wybranej poczty. Jeśli wysyłasz dużo „ciężkich maili” np. z plikami video czy rozbudowanymi prezentacjami, to ich przechowywanie na serwerze może wymagać więcej miejsca niż normalnie. Swoją skrzynkę mailową możesz podpiąć pod dowolny program do obsługi maila i korzystać z niej także poprzez aplikację w telefonie, dzięki czemu maila firmowego masz zawsze pod ręką.
Już wiesz, gdzie założyć bezpieczny mail firmowy. Skontaktuj się z nami i zamów profesjonalną pocztę e-mail dla swojej firmy już dziś! Dzięki niej odbieranie i wysyłanie wiadomości stanie się prawdziwą przyjemnością. Więcej szczegółów na poniższych podstronach, aby cieszyć się nową firmową skrzynką pocztową:
- Poczta e-mail we własnej domenie: https://www.ibe.pl/poczta-e-mail/e-mail-we-wlasnej-domenie
- Poczta e-mail w naszych atrakcyjnych domenach: https://www.ibe.pl/poczta-e-mail/poczta-e-mail-atrakcyjnych-domenach
Utwórz konto e-mail na spersonalizowany adres już teraz i zapisz swój profesjonalny adres firmowy na wizytówkach, ulotkach informacyjnych, biuletynach i wszelkich materiałach marketingowych!
